Инновации в управлении Аптечной сетью

1. Модуль поддержки маркетинговых соглашений с производителями (совместная программа с RX- Code (https://rxcode.ru/)

2. Модуль расчета потребности, управления тов. запасами и формирования ассортиментной матрицы

3. Модуль реализации обращения коммерческого электронного рецепта

4. Дополнительные настраиваемые сервисы. Мобильные и веб-приложения

5. Функционал системы в рамках исполнения программы «Маркировка»

Модуль поддержки маркетинговых соглашений с производителями (совместно с RX-code)

В настоящее время ООО «Фармасофт» совместно с компанией RX-code разрабатывает и внедряет платформу для совместного проведения акций производителями лекарственных средств и розничными аптечными сетями

Платформа

  1. Платформа предназначена для сбора, хранения и обработки информации для планирования, проведения, контроля соблюдения условий, подведения итогов и анализа результатов акций, проводимых совместно производителями лекарственных препаратов и розничными аптечными сетями. Пользователями платформы являются – Производители, Аптеки (аптечные сети), Оператор(агрегатор).
  2. Пользователи осуществляют наполнение платформы данными. После обработки данных имеется возможность проводить анализ с помощью системы запросов и гибко настраиваемых отчетов. Результаты анализа могут быть выгружены и проанализированы в сторонних системах.

— Пользователь заполняет анкету и направляет оператору. После проверки операторв предоставляет доступ к платформе и организует защищенное соединение. Аптека предоставляет оператору справочник товаров для связывания с общим справочником.

— Аптека предоставляет статистическую информацию в ручном (через кабинет пользователь) или автоматическом (через веб-сервисы платформы) режиме.

— Аптека имеет возможность анализировать накопленную платформой информацию через запросы и отчеты в объеме предоставленного доступом пользователя.

Компоненты платформы

—  База данных

—  Сервер приложений

—  Веб клиент пользователей:

     — Кабинет пользователя

     — Список запросов

     — Список отчетов

     — Просмотр отчетов

     — Скачивание отчетов

— Приложение для производителей

— Приложение для аптечных сетей

— Веб-сервис для аптечных сетей (автоматизированный доступ к информации, интеграция с кассой)

Схема аудита продаж аптечных сетей

Структура данных

— Ниже перечислены данные

для хранения и обработки

внутри платформы.

— Производители

— Аптеки (аптечные сети)

— Каталог товаров

— Заводские штрих-коды товаров

— Привязанные коды товаров

— Акции

— Условия акций

— Терапевтические цепочки, списки сопутствующих товаров

— Товародвижения по аптекам (приход, реализация, остатки)

— Данные по неудовлетворенному спросу

— Данные по бонусным/дисконтным картам

— Данные по выкладке товаров

Оператор

Функции:

— Разработка и модификация платформы

— Обеспечение связанности нормативно-справочной информации

— Техническое обслуживание оборудования

— Обеспечение целостности, актуальности, сохранности, доступности информации

— Обеспечение анализа дополнительными данными (состояние рынка, внешняя статистика и т.п.)

— Обеспечение защиты информации, управление правами доступа

— Поддержка пользователей

Производитель

Функции:

— Планирование и проведение акций

— Анализ выполнения аптеками условий акций

— Подведение итогов и анализ результатов акций

Порядок работы:

— Пользователь заполняет анкету и направляет оператору. После проверки оператор предоставляет доступ к платформе и организует соединение. Производитель предоставляет оператору справочник товаров для связывания с общим справочником.

— Для планирования, контроля проведения, подведение итогов и получения результатов акций используются данные накопленные в платформе. С помощью запросов (синхронный обмен) или отчетов (асинхронный обмен) производитель получает необходимую для анализа информацию.

— Производитель с помощью платформы выбирает партнеров, устанавливает условия акций (кабинет пользователья). 

Аптечная сеть

Функции:

— Предоставление информации для планирования акций

— Проведение акций, сбор информации для анализа

— Подведение итогов акций

— Сбор и передача информации для планирования, контроля проведения и анализа результатов

Порядок работы:

— Пользователь заполняет анкету и направляет оператору. После проверки операторов предоставляет доступ к платформе и организует защищенное соединение. Аптека предоставляет оператору справочник товаров для связывания с общим справочником.

— Аптека предоставляет статистическую информацию в ручном (через кабинет пользователь) или автоматическом (через веб-сервисы платформы) режиме.

— Аптека имеет возможность анализировать накопленную платформой информацию через запросы и отчеты в объеме предоставленного доступом пользователя.

Жизненный цикл акции

Аналитический модуль

— Аналитический модуль на основе полученных данных позволяет проводить необходимый анализ. Для этого используются интерактивные отчеты (OLAP), которые позволяют агрегировать, детализировать данные, группировать данные по различным аналитическим признакам, гибко настраивать фильтры и сортировку, рассчитывать и выводить различные параметры.

— Аналитический модуль позволяет использовать дополнительную обработку данных, используя статистические методы, алгоритмы Data Mining (добыча знаний), Ad-Hoc (неизвестный заранее) анализ.

— Результаты анализа могут быть оформлены в виде форматированных таблиц или в графическом виде. Форматирование отчетов может быть условным.

При проведении анализа имеется возможность использовать заранее сохраненные шаблоны.

Модуль расчета потребности, управления товарными запасами и формирования ассортиментной матрицы

— Получение ежедневной статистики продаж и остатков по каждой аптеке и каждому товару с учетом аналогов (групповой товар)

— Расчет необходимых показателей, учитывающих статистику на необходимую глубину

— Выявление «истекающих» товаров, для которых необходимо рассчитать  заказ

— Расчет объема заказа для каждой аптеки и товара

— Учитывает сезонные и недельные колебания продаж товара

Обеспечивает бездефектурное наличие товара

— Учитывает невозможность заказа в выходные и праздничные дни

— Сглаживает «неравномерные» продажи

Результат работы алгоритма

В результате работы алгоритма формируется таблица товара необходимого к заказу. Эти данные передаются в ЦЕЗ для распределения заказов поставщикам для каждой аптеки.

Реализация алгоритма

— Функционирует в виде отдельно модуля

— Используются алгоритмы классификации, категоризации, ранжирования товаров

— Данные предварительно «очищаются», проводится необходимое сглаживание и дополнение данных

— Проводится анализ временных рядов для более точного прогнозирования

— Учитываются сезонные, недельные колебания

— Учитываются категории аптек

— Возможно взаимодействие в виде веб-сервиса

Платформа для реализации алгоритма. Назначение

— Создание комплексов программ, управляющих сложными многокомпонентными системами

— Динамическое моделирование реальных систем взаимодействующих объектов

— Создание серверных систем научно-технических вычислений

— Создание распределенных вычислительных систем

— Использование дополнительных библиотек на языке Си и Фортран, реализующих уже отлаженные алгоритмы в специфичных областях

Платформа для реализации алгоритма. Функции

— Нахождение корней функций и полиномов

— Операции с матрицами (в т.ч. решение систем ур-ний, собственные значения)

— Интегрирование функций

— Аппроксимация точек (с ошибками) полиномами, сплайнами, модельными функциями

— Поиск минимума функции от многих переменных

— 2-D графика

— 3-D графики (3D-векторы, 3-грани, Z-буфер)

— Программное редактирование текста

— Средства криптографии (по ГОСТ)

— Подстановка содержимого переменных в текст (генерация отчетов)

— Выполнение фрагментов текста как Интеркомп-команд (=гипертекст)

— Создание и сопровождение реляционных баз данных (RETRA)

— Система аналитических вычислений (АНАЛИТ)

Платформа для реализации алгоритма. Основные компоненты

— Простейший язык для научно-технических расчетов

— Реляционные базы данных — для хранения НСИ, больших информационных массивов

— Язык «Интеркомп» — запатентованный конструктор информационных систем

— Сетевые сокеты — прием/передача сообщений по сети (IP-адрес, порт)

— Параллельные расчеты на многопроцессорных вычислительных системах

— Средства криптографии

— Интерфейс с Интернет-серверами

Модуль реализации обращения коммерческого электронного рецепта

— Автоматизированный учет рецептов посредством сканирования:

      — машинно-читаемого штрих-кода рецепта

      — полиса обязательного медицинского страхования

     — СНИЛСа

— Автоматический подбор товара (-ов) из текущих товарных остатков аптеки

— Автоматическая передача информации об отпущенных рецептах в ЦРР (центр регистрации рецептов)

Проходит опытная эксплуатация контура «Электронный рецепт»

для реализации требований плана мероприятий («Дорожная карта») по развитию Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения в 2015-2018 гг.

и в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 июля 2017 г. N 242-ФЗ, определяющего возможность выписки рецепта в форме электронного документа

Использование ЭР при оказании телемедицинских услуг

— Дистанционная выписка Электронного рецепта для выбранных больных с хроническими заболеваниями и доставка лекарственных препаратов им на дом

— Доставка лекарственных препаратов на дом по рецептам, взятым на обеспечение

— Электронная выписка циклических рецептов

— Подключение функционала ЭР к выписке рецептов коммерческим пациентам

— Интеграция сервиса ЭР с мобильными приложениями с последующим контролем соблюдения пациентом курса лечения

Дополнительные настраиваемые сервисы. Мобильные и веб-приложения

Общий сервер приложений для мобильных и веб приложений

Мобильное приложение для клиентов аптек

— Каталог товаров

— Наличие лекарств в аптеках

— Расположение аптек

— Личный кабинет (история и статус заказов, напоминания, уведомления, скидки)

— Рекламные акции и кампании

— Проверка лекарств и цен

Веб-витрина аптек

— Каталог товаров, наличие и заказ в аптеках

— Скидки и акции

— Онлайн консультации

Мобильное приложение для руководителей/заведующих аптек

— Отчеты

— Графики

— Уведомления о событиях, календарь действий

Маркировка. Порядок работы

— Регистрация личного кабинета в ИС «Маркировка» (nalog.ru)

— Регистрация рабочих мест/сотрудников в ИС «Маркировка»

— Получение/приобретение усиленных квалификационных электронных подписей, носителей сертификатов

— Установка и настройка криптографического ПО

— Отладка в тестовом разделе системы и в разделе «песочница»

— Запуск в пилотную эксплуатацию (отдельные категории товаров, отдельных производителей)

— Запуск в промышленную эксплуатацию с 2019 (2020) года

Маркировка. Схема взаимодействия

Маркировка. Порядок работы

При проведении определенных операций с товаром электронные документы подписанные УКЭП передаются в ИС «Маркировка» и обрабатываются ответы системы

— схема 701 — Отгрузка/приемка ЛП с прямым порядком акцептирования (оприходование товара)

— схема 521 — Выдача ЛП по рецепту

— схема 431 — Внутреннее перемещение ЛП

— схема 511 — Розничная продажа ЛП

— схема 250 — Отмена ранее зарегистрированной собственной операции

— схема 415 — Отгрузка/приемка ЛП с прямым порядком акцептирования (осуществление возврата поставщику)

— схема 552 — Вывод ЛП из оборота по различным причинам