Программно-аппаратный комплекс «ГИД-Аптека» позволяет решать полный спектр задач, связанных с учетом, планированием и обеспечением оптимального и сбалансированного процесса розничной торговли в аптечной сети.
Среди крупных функциональных блоков, охватываемых комплексом «ГИД-Аптека» можно выделить:
Складской учет и ценообразование;
Эффективное управление товарными запасами;
Эффективное взаимодействие с поставщиками (автоматическое формирование заказов и т.п.);
Оптовая и розничная торговля;
Анализ и прогнозирование торговой деятельности.
Программно-аппаратный комплекс «ГИД-Аптека» построен по модульному принципу и состоит из компонентов, каждый из которых выполняет свои специфические задачи. Краткое описание каждого компонента приведено ниже.
Модули ПК «ГИД-Аптека»
Является ядром ПК «ГИД-Аптека» и предназначен для автоматизации товарного учета в торговых фармацевтических учреждениях любого типа, от аптечного пункта до аптечной сети, имеющих складские помещения (отделения) для хранения как лекарственных средств и других изделий медицинского назначения, так и различных товарно-материальных ценностей немедицинского назначения.
Модуль предназначен для организации рабочего места кассира, регистрирующего розничные продажи товаров в аптечном учреждении. Компонент работает вместе с кассовым аппаратом, ведет полный автоматизированный учет продаж и выполняет весь спектр кассовых операций.
Модуль предназначен для эффективного управления процессами создания заказов поставщикам товарно-материальных ценностей, уменьшения расходов на закупку товаров, проведения электронных торгов на поставку товаров, объединения в единое информационное пространство аптечных учреждений и поставщиков.
Модуль предназначен для централизованного управления скидочными программами/акциями (абсолютные/относительные скидки, фиксированные цены, при условиях покупки определенного количества, суммы, набора товаров, сопутствующие товары), параметрами расценки (возможность управлять % наценки, конечной отпускной ценой), программами премирования кассиров во всей торговой сети и анализа результатов их проведения.
Модуль предназначен для накопления, хранения и предоставления в виде отчетов статистических данных о движении товара во всех торговых точках сети.
Обеспечивает автоматизированную выписку льготных рецептов с выполнением всех необходимых проверок, а также позволяет контролировать все аспекты деятельности, связанной с выпиской рецептов по федеральной и региональной льготным программам, передачу всей информации в центральный офис.
Модуль обеспечивает автоматизированный отпуск ЛП и ИМН по льготным рецептам с выполнением всех необходимых проверок, а также оприходование и контроль товарных запасов, закрытие учетных периодов, подготовку всех отчетных форм и т.д. по федеральной и региональной льготным программам, передачу всей информации в центральный офис.
Модуль обеспечивает хранение и доступ ко всей информации о выписанных, отпущенных, поставленных на обеспечение рецептах, поступлениях товара, позволяет осуществлять мониторинг требуемых (пользователю) показателей по лекарственному обеспечению, а также формировать собственные запросы на получение необходимой информации с использованием любых критериев, характеризующих искомый предмет и многое другое.
Модуль обеспечивает централизованное хранение данных по льготным рецептам, контроль и управление всеми объектами контура Электронный Рецепт (врачи, АУ), валидацию каждой операции выполняемой врачом/фармацевтом при выписке/отпуске рецепта с использованием ЭЦП на предмет ее полноты/корректности/возможности, передачу данных в отчетную подсистему (Портал) в режиме реального времени.
Модуль предназначен для подготовки заявок в торговой точке на пополнение запасов товарно-материальных ценностей.
Модуль предназначен для создания, просмотра, редактирования и удаления сведений о различных лекарственных препаратах и других товарно-материальных ценностях, составляющих справочное пространство программного комплекса.
Модуль предназначен для создания, просмотра, редактирования и удаления сведений о различных лекарственных препаратах и других товарно-материальных ценностях, составляющих справочное пространство программного комплекса.
Модуль предназначен для оптимизации товарных запасов на основе анализа продаж и стабильности спроса; автоматизирует процесс определения потребности в пополнении ТМЦ.
Модуль предназначен для генерации различного рода отчетности.