Инновации в управлении Аптечной сетью
1. Модуль поддержки маркетинговых соглашений с производителями (совместная программа с RX- Code (https://rxcode.ru/)
2. Модуль расчета потребности, управления тов. запасами и формирования ассортиментной матрицы
3. Модуль реализации обращения коммерческого электронного рецепта
4. Дополнительные настраиваемые сервисы. Мобильные и веб-приложения
Модуль поддержки маркетинговых соглашений с производителями (совместно с RX-code)
В настоящее время ООО «Фармасофт» совместно с компанией RX-code разрабатывает и внедряет платформу для совместного проведения акций производителями лекарственных средств и розничными аптечными сетями
Платформа
- Платформа предназначена для сбора, хранения и обработки информации для планирования, проведения, контроля соблюдения условий, подведения итогов и анализа результатов акций, проводимых совместно производителями лекарственных препаратов и розничными аптечными сетями. Пользователями платформы являются – Производители, Аптеки (аптечные сети), Оператор(агрегатор).
- Пользователи осуществляют наполнение платформы данными. После обработки данных имеется возможность проводить анализ с помощью системы запросов и гибко настраиваемых отчетов. Результаты анализа могут быть выгружены и проанализированы в сторонних системах.
— Пользователь заполняет анкету и направляет оператору. После проверки операторв предоставляет доступ к платформе и организует защищенное соединение. Аптека предоставляет оператору справочник товаров для связывания с общим справочником.
— Аптека предоставляет статистическую информацию в ручном (через кабинет пользователь) или автоматическом (через веб-сервисы платформы) режиме.
— Аптека имеет возможность анализировать накопленную платформой информацию через запросы и отчеты в объеме предоставленного доступом пользователя.
Компоненты платформы
— База данных
— Сервер приложений
— Веб клиент пользователей:
— Кабинет пользователя
— Список запросов
— Список отчетов
— Просмотр отчетов
— Скачивание отчетов
— Приложение для производителей
— Приложение для аптечных сетей
— Веб-сервис для аптечных сетей (автоматизированный доступ к информации, интеграция с кассой)
Схема аудита продаж аптечных сетей
Структура данных
— Ниже перечислены данные
для хранения и обработки
внутри платформы.
— Производители
— Аптеки (аптечные сети)
— Каталог товаров
— Заводские штрих-коды товаров
— Привязанные коды товаров
— Акции
— Условия акций
— Терапевтические цепочки, списки сопутствующих товаров
— Товародвижения по аптекам (приход, реализация, остатки)
— Данные по неудовлетворенному спросу
— Данные по бонусным/дисконтным картам
— Данные по выкладке товаров
Оператор
Функции:
— Разработка и модификация платформы
— Обеспечение связанности нормативно-справочной информации
— Техническое обслуживание оборудования
— Обеспечение целостности, актуальности, сохранности, доступности информации
— Обеспечение анализа дополнительными данными (состояние рынка, внешняя статистика и т.п.)
— Обеспечение защиты информации, управление правами доступа
— Поддержка пользователей
Производитель
Функции:
— Планирование и проведение акций
— Анализ выполнения аптеками условий акций
— Подведение итогов и анализ результатов акций
Порядок работы:
— Пользователь заполняет анкету и направляет оператору. После проверки оператор предоставляет доступ к платформе и организует соединение. Производитель предоставляет оператору справочник товаров для связывания с общим справочником.
— Для планирования, контроля проведения, подведение итогов и получения результатов акций используются данные накопленные в платформе. С помощью запросов (синхронный обмен) или отчетов (асинхронный обмен) производитель получает необходимую для анализа информацию.
— Производитель с помощью платформы выбирает партнеров, устанавливает условия акций (кабинет пользователья).
Аптечная сеть
Функции:
— Предоставление информации для планирования акций
— Проведение акций, сбор информации для анализа
— Подведение итогов акций
— Сбор и передача информации для планирования, контроля проведения и анализа результатов
Порядок работы:
— Пользователь заполняет анкету и направляет оператору. После проверки операторов предоставляет доступ к платформе и организует защищенное соединение. Аптека предоставляет оператору справочник товаров для связывания с общим справочником.
— Аптека предоставляет статистическую информацию в ручном (через кабинет пользователь) или автоматическом (через веб-сервисы платформы) режиме.
— Аптека имеет возможность анализировать накопленную платформой информацию через запросы и отчеты в объеме предоставленного доступом пользователя.
Жизненный цикл акции
Аналитический модуль
— Аналитический модуль на основе полученных данных позволяет проводить необходимый анализ. Для этого используются интерактивные отчеты (OLAP), которые позволяют агрегировать, детализировать данные, группировать данные по различным аналитическим признакам, гибко настраивать фильтры и сортировку, рассчитывать и выводить различные параметры.
— Аналитический модуль позволяет использовать дополнительную обработку данных, используя статистические методы, алгоритмы Data Mining (добыча знаний), Ad-Hoc (неизвестный заранее) анализ.
— Результаты анализа могут быть оформлены в виде форматированных таблиц или в графическом виде. Форматирование отчетов может быть условным.
При проведении анализа имеется возможность использовать заранее сохраненные шаблоны.
Модуль расчета потребности, управления товарными запасами и формирования ассортиментной матрицы
— Получение ежедневной статистики продаж и остатков по каждой аптеке и каждому товару с учетом аналогов (групповой товар)
— Расчет необходимых показателей, учитывающих статистику на необходимую глубину
— Выявление «истекающих» товаров, для которых необходимо рассчитать заказ
— Расчет объема заказа для каждой аптеки и товара
— Учитывает сезонные и недельные колебания продаж товара
Обеспечивает бездефектурное наличие товара
— Учитывает невозможность заказа в выходные и праздничные дни
— Сглаживает «неравномерные» продажи
Результат работы алгоритма
В результате работы алгоритма формируется таблица товара необходимого к заказу. Эти данные передаются в ЦЕЗ для распределения заказов поставщикам для каждой аптеки.
Реализация алгоритма
— Функционирует в виде отдельно модуля
— Используются алгоритмы классификации, категоризации, ранжирования товаров
— Данные предварительно «очищаются», проводится необходимое сглаживание и дополнение данных
— Проводится анализ временных рядов для более точного прогнозирования
— Учитываются сезонные, недельные колебания
— Учитываются категории аптек
— Возможно взаимодействие в виде веб-сервиса
Платформа для реализации алгоритма. Назначение
— Создание комплексов программ, управляющих сложными многокомпонентными системами
— Динамическое моделирование реальных систем взаимодействующих объектов
— Создание серверных систем научно-технических вычислений
— Создание распределенных вычислительных систем
— Использование дополнительных библиотек на языке Си и Фортран, реализующих уже отлаженные алгоритмы в специфичных областях
Платформа для реализации алгоритма. Функции
— Нахождение корней функций и полиномов
— Операции с матрицами (в т.ч. решение систем ур-ний, собственные значения)
— Интегрирование функций
— Аппроксимация точек (с ошибками) полиномами, сплайнами, модельными функциями
— Поиск минимума функции от многих переменных
— 2-D графика
— 3-D графики (3D-векторы, 3-грани, Z-буфер)
— Программное редактирование текста
— Средства криптографии (по ГОСТ)
— Подстановка содержимого переменных в текст (генерация отчетов)
— Выполнение фрагментов текста как Интеркомп-команд (=гипертекст)
— Создание и сопровождение реляционных баз данных (RETRA)
— Система аналитических вычислений (АНАЛИТ)
Платформа для реализации алгоритма. Основные компоненты
— Простейший язык для научно-технических расчетов
— Реляционные базы данных — для хранения НСИ, больших информационных массивов
— Язык «Интеркомп» — запатентованный конструктор информационных систем
— Сетевые сокеты — прием/передача сообщений по сети (IP-адрес, порт)
— Параллельные расчеты на многопроцессорных вычислительных системах
— Средства криптографии
— Интерфейс с Интернет-серверами
Модуль реализации обращения коммерческого электронного рецепта
— Автоматизированный учет рецептов посредством сканирования:
— машинно-читаемого штрих-кода рецепта
— полиса обязательного медицинского страхования
— СНИЛСа
— Автоматический подбор товара (-ов) из текущих товарных остатков аптеки
— Автоматическая передача информации об отпущенных рецептах в ЦРР (центр регистрации рецептов)
Проходит опытная эксплуатация контура «Электронный рецепт»
для реализации требований плана мероприятий («Дорожная карта») по развитию Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения в 2015-2018 гг.
и в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 июля 2017 г. N 242-ФЗ, определяющего возможность выписки рецепта в форме электронного документа
Использование ЭР при оказании телемедицинских услуг
— Дистанционная выписка Электронного рецепта для выбранных больных с хроническими заболеваниями и доставка лекарственных препаратов им на дом
— Доставка лекарственных препаратов на дом по рецептам, взятым на обеспечение
— Электронная выписка циклических рецептов
— Подключение функционала ЭР к выписке рецептов коммерческим пациентам
— Интеграция сервиса ЭР с мобильными приложениями с последующим контролем соблюдения пациентом курса лечения
Дополнительные настраиваемые сервисы. Мобильные и веб-приложения
Общий сервер приложений для мобильных и веб приложений
Мобильное приложение для клиентов аптек
— Каталог товаров
— Наличие лекарств в аптеках
— Расположение аптек
— Личный кабинет (история и статус заказов, напоминания, уведомления, скидки)
— Рекламные акции и кампании
— Проверка лекарств и цен
Веб-витрина аптек
— Каталог товаров, наличие и заказ в аптеках
— Скидки и акции
— Онлайн консультации
Мобильное приложение для руководителей/заведующих аптек
— Отчеты
— Графики
— Уведомления о событиях, календарь действий
Маркировка. Порядок работы
— Регистрация личного кабинета в ИС «Маркировка» (nalog.ru)
— Регистрация рабочих мест/сотрудников в ИС «Маркировка»
— Получение/приобретение усиленных квалификационных электронных подписей, носителей сертификатов
— Установка и настройка криптографического ПО
— Отладка в тестовом разделе системы и в разделе «песочница»
— Запуск в пилотную эксплуатацию (отдельные категории товаров, отдельных производителей)
— Запуск в промышленную эксплуатацию с 2019 (2020) года
Маркировка. Схема взаимодействия
Маркировка. Порядок работы
При проведении определенных операций с товаром электронные документы подписанные УКЭП передаются в ИС «Маркировка» и обрабатываются ответы системы
— схема 701 — Отгрузка/приемка ЛП с прямым порядком акцептирования (оприходование товара)
— схема 521 — Выдача ЛП по рецепту
— схема 431 — Внутреннее перемещение ЛП
— схема 511 — Розничная продажа ЛП
— схема 250 — Отмена ранее зарегистрированной собственной операции
— схема 415 — Отгрузка/приемка ЛП с прямым порядком акцептирования (осуществление возврата поставщику)
— схема 552 — Вывод ЛП из оборота по различным причинам